我院擬對濱海院區(qū)信息設備和耗材服務商駐場項目進行市場調(diào)研,請有意向并具有相關(guān)資質(zhì)的單位參加市場調(diào)研,現(xiàn)將市場調(diào)研事宜公告如下:
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一、服務范圍:
1、******醫(yī)院所有信息設備產(chǎn)品及耗材。
2、遇到特殊類耗材需求應盡最大能力滿足,方式可以包括定制、同行調(diào)配等(包括但不限于所列方式)。
3、大批量采購可另外簽訂合同,另外簽訂的合同具體條款不受此合同約束,同等條件下耗材供應方優(yōu)先簽訂。
4、辦公設備的維護維修,提供(計算機、打印機、復印機、熱敏機、投影機、點鈔機、裝訂機、叫號機、掃描槍、讀卡器、電視機等信息類硬件設備。以下統(tǒng)稱“辦公設備”)維護維修。
5、協(xié)助基于廠商保修的維修服務,辦公設備在廠商保修期內(nèi),提供基于廠商保修的服務,與廠家授權(quán)維修站進行聯(lián)系,由生產(chǎn)廠家授權(quán)的維修站進行維修,整個硬件故障維修服務按廠家標準提供。
6、基于windows平臺的軟件服務與技術(shù)支持,提供計算機基于windows平臺上的軟件服務,包括操作系統(tǒng)安裝、驅(qū)動程序安裝、應用程序安裝、操作系統(tǒng)優(yōu)化 (不負責軟件版權(quán)問題,不負責院方醫(yī)療系統(tǒng)軟件)。
7、辦公局域網(wǎng)信息點的線路連通性維護維修,提供局域網(wǎng)基礎(chǔ)設施維護,包括線路、模塊、面板、配線架等維護,保證用戶的基礎(chǔ)網(wǎng)絡的暢通,保證業(yè)務的穩(wěn)定運行。
8、為業(yè)務重要部門提供備用機服務
在維修甲方有故障的通用型信息設備(如:打印機、顯示器)期間,可提供備用設備。
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二、產(chǎn)品價格:
1、******委員會確認的報價清單為準,如不在報價表的品類應承諾所報價格不得高于市場均價。
2、定價原則:價格按合同耗材報價清單上公布的價格執(zhí)行,在合同期內(nèi)不得以市場行情波動、成本等因素(上漲或下跌)調(diào)整價格。
3、報價清單中未列出的品類價格不得高于院方原來所購價格,未經(jīng)采購過的品類院方有權(quán)做市場三方詢價,以最低價格進行定價。如遇重復性采購的新品類可以作為補充協(xié)議加入采購合同(定價原則參見第2條)。
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三、結(jié)算方式:
1、結(jié)算方式采取月結(jié)算方式:即本月結(jié)清上月所有貨款。
2、耗材的所有配送過程應遵循院方的相關(guān)出入庫流程規(guī)范,配合院方完成出入庫手續(xù)。
3、結(jié)算材料應當以出庫單、入庫單(驗收單、送貨單等)為依據(jù)核算,單據(jù)需由科室責任人簽單才具有效性,單據(jù)金額總和應以當月發(fā)票所開具的金額一致。
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四、供貨方式:
1、供貨時效:常用耗材接到配送通知后,應在2小時內(nèi)將貨物配送至指定地點,需要安裝的品類應完成安裝調(diào)試,并由使用科室確認,非常用的特殊類耗材視具體因素(訂貨、物流等)配送時間與院方商定后決定。
2、出現(xiàn)貨源短缺的品類應及時告知院方,雙方商議延長配送時間或選擇其它折中方案。
3、配送時所產(chǎn)生的配送費用由供貨方承擔。
4、******醫(yī)院濱海院區(qū)。
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五、保修及質(zhì)量
1、碳粉類耗材承諾更換一次(更換之日起60天內(nèi)),在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,應實行保修或包換。
2、紙張類耗材在使用過程中紙張硬度或者厚度不達標,出現(xiàn)經(jīng)常卡紙、吸不上紙等情況,經(jīng)確定是由紙張質(zhì)量引起的應給予更換該批次的貨源。
3、其它未注明耗材品類應按相關(guān)國家質(zhì)量標準或行業(yè)標準給予質(zhì)量保證及保修服務。進口產(chǎn)品還需附加原產(chǎn)地證明、報關(guān)單、完稅憑證、商檢報告等相關(guān)憑證。
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六、服務方式及期限
1、服務期:兩年,自合同簽訂之日起。
2、需安排至少一名現(xiàn)場駐點技術(shù)人員以應對日常的耗材配送及安裝調(diào)試等服務,視情況機動一名或多名應急響應維修人員。如遇派駐人員離職或請假等不能在崗情況,應當及時安排一名維修人員及時接替工作。
3、院方提供一間適用于倉儲要求的場地,使用量重復性高的耗材需確保一定數(shù)量的儲備,以便于及時高效地供應,管理由耗材供應方自行負責。
4、特殊設備的耗材不止于替換,還需要進行對如輸液貼、檢驗條碼、手腕帶等耗材,學習熟悉對應系統(tǒng)中格式參數(shù)的要求進行調(diào)試,以達到使用需求。
5、服務時間:周一至周日8:00-21:00。派駐人員工作時間:周一至周五(不包括國家法定節(jié)假日):(上午8:00-12:00,下午2:30-5:30),其它時間范圍均為機動響應范圍。響應時效視機動人員的工作檔期安排機動式服務。
6、春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)、清明節(jié)等法定節(jié)假日期間需要配合院方信息科值班安排派駐人員值班,需要在15分鐘內(nèi)做出響應。
7、派駐至院方的工作人員的勞動關(guān)系隸屬于派駐方,派駐方安排在院方的工作人員(包括派駐與非派駐)都需遵守院方的“駐點服務人員及各崗位職責”等相關(guān)制度。
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七、資質(zhì)要求
1、具備獨立法人資格,提供有效營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證及組織機構(gòu)代碼證(三證合一企業(yè)僅需提供營業(yè)執(zhí)照)。
2、近一年內(nèi)無重大違法記錄或誠信記錄。
3、未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違約失信行為記錄名單。
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八、詢價時間及資料
1、詢價時間
自公告發(fā)布之日起至2026年3月25日下午17:00,詢價材料接收時間為工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:00,逾期不予受理。
2、詢價材料:《項目報價單》(附件1)、《詢價承諾書》、《法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件》、《法定代表人身份證明及授權(quán)委托書》、《無重大違法記錄聲明函》、《信用中國網(wǎng)站查詢截圖》、《具有代表性的同類業(yè)績證明材料》以上材料,需加蓋公章。
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九、聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:吳先生 ??????
聯(lián)系電話:0898-******(08:00-12:00、14:30-17:30)
聯(lián)系地址:海南省儋州市那大鎮(zhèn)付波東路******醫(yī)院門診樓4樓信息科裝備組)